Безопасное и комфортное партнерство. Что это?

Карина Паксашвили
@karina_paksashvili
Корпоративный международный юрист

Безопасное и комфортное партнерство. Что это?

«Все то, что предшествует любви, все эти прощупывания почвы, несмелое продвижение вперед, просчитывание шагов, это по-кошачьи беззвучное скольжение, эта скрытая борьба партнеров – вот наивысшее наслаждение для нас» – Эрих Мария Ремарк.

Любому бизнесу или свободному исполнителю в цикле жизни компании или проекта приходится сталкиваться с необходимостью вступать в коллаборации и партнерства.

Принять решение стать для кого-то партнером или принять к себе партнера порой бывает очень сложно. Предыдущий опыт, взгляд со стороны, внутренние ограничения и страхи очень часто не дают возможности сделать правильный выбор и двинуться дальше. Ведь очень часто партнерство, коллаборация – это шаг на новый уровень, развитие, рост для бизнеса или конкретного проекта.

Вопрос лишь в правильном выборе формы партнерства, оформлении и взаимопонимании.

Когда мы употребляем слово «партнерство», речь не только о собственниках компании, но также о ведении совместных проектов, подряде, взаимном оказании услуг и помощи. Таким образом партнерство может быть выражено в:

создании совместного бизнеса;
принятии нового участника в свой бизнес/ присоединение к текущему бизнесу;
партнерство на договорной основе (ведение совместного (разового) проекта, найм эксперта.

Я всегда говорю своим клиентам: не так сложно вступить в партнерство, как разойтись без потерь. Именно поэтому при выборе партнера, оформлении договоренностей и совместной деятельности нужен грамотный консультант.

Выбор партнера как выбор спутника жизни

Что помогает супругам разойтись мягко и с минимальными финансовыми потерями? Брачный договор. И в некоторых случаях психолог.

Так и в отношениях с партнером, основа – партнерское соглашение и грамотный правовой помощник. Если мы говорим о совместном бизнесе, то это более сложная конструкция: соглашение, уставные документы, регламенты, которые защищают интересы каждого партнера согласно достигнутым договоренностям.

Что чаще всего приводит к корпоративным конфликтам, какие ошибки на стадии старта могут оказаться фатальными в середине или конце пути?

Не проговорили основные условия партнерства на старте
Проговорили, но в процессе партнер изменил линию поведения
Развод одного из партнеров, раздел имущества
Переезд партнера за границу
Длительное заболевание партнера
Смерть партнера
Обман со стороны партнера/ наемного директора (неисполнение обязательств, кража денег или активов, захват бизнеса)

Каждый из этих пуктов несет за собой существенный риски для компании или проекта.

Например, неточные договоренности –

непонимание по условиям вложений (кто больше вложил);
непонимание стратегии ( куда мы идем?), как следствие – торможение проекта;
непонимание по делению средств: кто-то всегда обижен, могут быть негативные действия от партнера.

Неточность договоренностей – самый коварный враг партнерства. Неоправданные ожидания и надежды всегда приводят к конфликтам. Поэтому прежде чем о чем-то договариваться следует проверить каждого из партнеров «в деле», понять на что вы в действительности способны по отдельности, а что можете вместе. Способны ли Вы работать как одна команда.

Зачастую коллаборации разваливаются по причине того, что кто-то из партнеров комфортнее чувствует себя при работе в одиночку или кто-то является больше исполнителем, чем созидателем или организатором, и работа в найме для таких людей является более эффективной, чем работа с выстраиванием бизнеса или проектов.

Здесь примечательна одна цитата современника:

«Если я буду с кем-то работать вместе, мне придется считаться с его мнением, обсуждать, как что сделать. И тот комфорт, в котором я сейчас нахожусь — творить на свое усмотрение, — будет ограничен, чего я не хочу ни при каких финансовых перспективах.» - Арас Агаларов.

В этой связи крайне важно задать вопрос своему потенциальному партнеру, готов ли он поступить своей свободой и взять на себя определенную ответственность ради общего результата.

Развод/смерть – вхождение нового участника (бывшего супруга, наследников) в бизнес, которого Вы не ждали. Не многие знают, что по закону большинства юрисдикций мира, доли и акции в компаниях являются предметом раздела совместно нажитого имущества, а также наследства. В связи с чем при разводе или уходе из жизни такого партнера, на его место могут прийти родственники. Самое минимальное негативное влияние от такое ситуации – это непрофесионализм новых участников, их некомпетентность и неспособность вести бизнес. Самое максимальное – совершение конкретных действий против интересов компании, с целью навредить бывшему супругу или другим наследникам, что также несомненно тормозит бизнес и не дает ему развиваться, а лишь вовлекает всех партнеров в разрешение не только корпоративного, но и личного, семейного конфликта.

Переезд/болезнь партнера. Как правило приводит к отсутствию нормальной коммуникации и невозможности принять ключевые решения, в том числе решения, требующие специального юридического оформления (подписи, нотариального удостоверения). В результате чего деятельность компании или движение проекта блокируется по формальным причинам. Если же заболевает или уезжает партнер, на которого возложено финансирование, это безусловно приводит к перекрытию денежных потоков, а также блокированию деятельности.

Обман – потеря бизнеса, потеря денег, утечка «мозгов».

Тем не менее существуют способы предотвратить такие конфликты и сценарии. Предлагаю несколько способов (это, конечно не закрытый перечень, все сугубо индивидуально. Но чаще всего помогают именно эти инструменты):

1. На старте (до начала проекта) задать друг другу список неприятных вопросов, в том числе:

как ты видишь свое участие в проекте;
как ты видишь мое участие в проекте;
какую ответственность ты готов(а) взять на себя;
какой ты ожидаешь результат через год, два и т.д;
что будет, если ты разведешься;
что будет в случае гибели;
как мы распределим роли, если кто-то будет вынужден уехать/ работать удаленно/ уделять меньше времени проекту, в том числе по семейным обстоятельствам;
если я вложил больше усилий, а ты денег, можем ли мы считать доли равными;
как ты оцениваешь мой вклад в общее дело в цифрах и т.п.

Чаще всего задавать такие вопросы напрямую очень тяжело, в связи с чем максимально эффективно такие встречи и переговоры проходят с привлечением профессионального посредника.

2. До регистрации компании/покупки доли/ продажи части своей доли подписать самому и/или договориться с партнером о заключении с вашими супругами брачных договоров на долю в компании;

3. Назначить доверительного управляющего на случай утери трудоспособности и смерти (Ваше доверенное лицо) и составить завещание;

4. Избегать партнерств 50/50 (всегда кто-то делает больше, выяснить кто именно можно при первичных переговорах путем обсуждения «неудобных» вопросов или пробного периода)

5. Стараться привлекать стороннего (нанятого) директора, ограничить его полномочия Уставом, трудовым договором, должностной инструкцией

6. Заключить проработанный и структурированный корпоративный договор с партнером или договор о сотрудничестве, или ведении совместного проекта . Проработать уставные документы: предусмотреть в Уставе ограничения на прием супругов и наследников, распределить порядок голосования по определенным вопросам, установить пороги согласования сделок, согласование найма ключевых сотрудников.

7. Если не уверены в партнере на старте, предложить минимальную долю и опционную программу с возможностью прироста доли после получения определенных результатов.

Не стоит бояться или избегать сотрудничества, грамотная проработка формы взаимодействия и правовой базы определенно даст уверенность в безопасности таких взаимоотношений и перенаправит фокус на стратегические задачи.

Карина о UWILL:
Возможность заявить о себе, проявить себя, интересные события и знакомства.

Контакты:
Instagram: @karina_paksashvili